مسؤول/ة مراقبة الامتثال

8 حزيران، 2022

المهام والمسؤوليات الأساسية:

· المساعدة في الإشراف على تنفيذ المنح (التدريبات، الاجتماعات مع المستفيدين/ات، الإشراف على خطط التنفيذ، تفقد الإجراءات الخاصة بالجهات المستفيدة من المنح حسب الاقتضاء.. إلخ).

· التنسيق بشكل وثيق مع الإدارات المالية للجهات المستفيدة من المنح بشأن الإجراءات الخاصة بالمنح.

· بالتعاون مع فريق برنامج بيتنا وقسم المالية، التأكد من إعداد وتنفيذ وثائق المنح الفرعية والمصروفات بما يتماشى مع أنظمة وإجراءات منظمة بيتنا والمانحين.

· مراجعة الطلبات النقدية والتقارير المالية المُرسلة من قِبل متلقي/ات المنح الفرعية للتأكد من أن المبالغ المطلوبة معقولة ومتوافقة مع شروط الدفع لاتفاقية المنح الفرعية.

· التأكد من أن جميع نفقات المستفيدين/ات من المنح والمستندات الداعمة ذات الصلة مسموح بها ويمكن تخصيصها ومعقولة وفقاً للميزانيات المعتمدة في اتفاقية المنحة الفرعية (أي ضوابط الميزانية).

· إجراء مراجعات مالية منتظمة وتقديم التوصيات المناسبة لمتلقي/ات المنح الفرعية بما يخص الجوانب التي تتطلب تصحيح أو تحسين في أنظمتها وإجراءاتها.

· إجراء تسويات شهرية مع قسم الشؤون المالية في بيتنا لضمان تحديث سجلات التمويل والمنح الفرعية.

· مراجعة التقارير المالية للمنح الفرعية وتبادل المعلومات ذات الصلة مع الأطراف المعنية حسب الاقتضاء.

· مراجعة الوثائق الواردة من متلقي/ات المنح الفرعية، والتأكد من امتثالهم/ن للوائح وإجراءات المانحين بالتنسيق مع فريق المالية في بيتنا.

· ضمان الوثائق المُلزمة المتعلقة بالمنح / الوثائق المُلزمة تعاقدياً (ملفات المنح) واستمرار سير أنشطة المنح والامتثال وفق قواعد وأنظمة المانحين والإجراءات المتعلقة بالحرص الواجب.

· التأكد من أن ملف المنحة يحتوي على جميع الوثائق اللازمة لإغلاق المنحة وفقاً لقائمة التحقق المتعلقة بملف المنحة

· المساعدة في إعداد الوثائق اللازمة لعمليات تدقيق الحسابات.

· تحديد المجالات المتعلقة ببناء القدرات في المنظمات الشريكة والعمل مع فريق بيتنا للمساعدة في تلبية هذه الاحتياجات وتحسين مواطن الضعف.

· إجراء زيارات ميدانية شهرية إلى الجهات المستفيدة من المنح لمراجعة الفواتير وجميع الوثائق المالية في نسخها الأصلية.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

· على الأقل درجة البكالوريوس في المالية / المحاسبة / إدارة الأعمال أو أي مجال دراسي آخر ذي صلة.

· ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المهنية في مجال المحاسبة والمالية مع سنتين على الأقل في منصب له علاقة بمراقبة الامتثال.

· القدرة على العمل ضمن فريق وضمن مواعيد عمل نهائية ضيقة في بعض الأحيان، في بيئة عمل ديناميكية وسريعة الخطى.

· اتقان جيد للغة الإنجليزية والعربية.

· معرفة وخبرة ممتازة في مبادئ وسياسات المحاسبة، والمبادئ التوجيهية لإعداد التقارير، والضرائب والإدارة المالية، والنقد.

مكان العمل:

داخل سوريا.

كيفية التقدم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية على العنوان البريدي التالي: jobs@baytna.org

مع وضع إسم المنصب “مسؤول/ة مراقبة الامتثال” في عنوان البريد الالكتروني

ملاحظة: ينتهي التقديم على الوظيفة في 30 - حزيران - 2022