نداء مزودي خدمات لوجستية داخل سوريا

16 آذار، 2023 - تعلن منظمة بيتنا عن رغبتها في التعاقد مع مزودي خدمات لوجستية داخل سوريا، على أن تشمل الخدمات توفير قاعات تدريب ووجبات الاستراحات والغداء والقرطاسية، وذلك بعقد سنوي من أجل تنفيذ أنشطة بناء القدرات الخاصة ببيتنا داخل سوريا. على أن تكون القاعات/المراكز التدريبية مناسبة للقيام بالأنشطة المختلفة (تدريبات، أنشطة، اجتماعات).

الهدف من التعاقد:

الحصول على أفضل الخدمات اللوجستية (قاعات تدريبية ووجبات الاستراحات والغداء والطلبات اللوجستية الأخرى).

المواصفات الفنية:

1-       أن تتسع القاعة المقدمة لـ 24 شخص على الأقل.

2-       أن تتوافر فيها اللوجستيات الأساسية (شاشة عرض، بروجكتر، جهاز صوت، لوح فليب شارت، مكتب للمنسق).

3-     أن تكون القاعة مزودة بنظام جيد للتكييف والتدفئة.

4-       أن تكون القاعة ذات تهوية جيدة.

5-       وجود آلية تغذية كهربائية احتياطية في حال انقطاع التيار الكهربائي.

6-       وجود خط إنترنت بسرعة لا تقل عن 40 ميغا بايت.

7-       أن تكون القاعة ذات مساحة واسعة لتحقيق التباعد الاجتماعي.

8-       أن تكون القاعة بمكان آمن وهادئ وسهل الوصول.

9-       أن يوفر المبنى مرافق أساسية للرجال والنساء وذوي/ذوات الإعاقة.

10-    وجود مكان ملائم لأوقات الاستراحات للمشاركين/ات.

11-   يتضمن العرض تقديم الخدمات التالية:

·      أن يتم توزيع عبوات مياه شرب على المشاركين/ات 3 مرات يومياً.

·      أن يتم تأمين الضيافة وتشمل (مشروبات ساخنة، مشروبات باردة، بتيفور.. إلخ) ملاحظة: يتم تجديد وجبات الاستراحة مرتين يومياً.

·      أن يتم تأمين القرطاسية الفردية لكل مشارك/ة وتشمل (ورق ابيض A4، أقلام لون أزرق، أقلام تحديد للوح فليب تشارت، دفاتر ملاحظات، الخ).

·      أن يتم تأمين قرطاسية التدريب (ورق فليب شارت، لاصق، مقصات ...الخ)

·      وجبة الغداء، يتم الاتفاق على الوجبة اليومية مع منسق/ة بيتنا.

مدة التعاقد:

حتى نهاية عام 2023 مع ملاحظة أن إشغال القاعة سيكون لأيام محددة يتم الاتفاق عليها مسبقا وليس على مدار أيام السنة (عدة أيام في الشهر).

تفاصيل التعاقد:

·     سوف يتم توقيع عقد تدريبي طويل الأمد للورشات التي ستقام.

·     سوف يتم تعويض القاعة عن كل يوم تدريبي بناءً على اتفاق مسبق بين بيتنا ومزود الخدمة وفق العرض المالي المقدم من قبل مزود الخدمة بموجب هذا النداء.

شروط التقدم:

·       أن يكون لدى مزود الخدمة القدرة على تقديم الخدمات وفق المواصفات الفنية المذكورة أعلاه

·       جهوزية القاعة التدريبية التامة ضمن فترة إشعار قصيرة.

طريقة التقدم:

·      يُرجى إضافة الكود التالي: Call for service providers 2023 في عنوان الإيميل للمتقدمين على النداء.

·      يُرجى إرسال ملف تعريفي للمركز التدريبي بنفس الاسم الذي تم تعبئته في استمارة التقدم لنداء مزودي الخدمة متضمناً صوراً للقاعة التدريبية. مع ملاحظة أنه سيتم إهمال أي طلب لا تنطبق عليه الشروط المرفقة بالنداء

·        يُرجى ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة أعلاه ملئ الاستمارة التالية في موعد أقصاه (2023/ 4/ 16).

https://ee.kobotoolbox.org/x/tNghqQBl

  يُرجى إرسال الملف التعريفي بصيغة بي دي اف على الإيميل التالي:  procurement@baytna.org