نداء مزودي خدمات لوجستية داخل سوريا
تعلن منظمة بيتنا عن رغبتها في التعاقد مع مزودي خدمات لوجستية داخل سوريا، على أن تشمل الخدمات توفير قاعات تدريب ووجبات الاستراحات والغداء والقرطاسية، ليكون اتفاق سنوي من أجل تنفيذ أنشطة بناء القدرات الخاصة ببيتنا. على أن تكون القاعات/المراكز التدريبية مناسبة للقيام بالأنشطة المختلفة (تدريبات، أنشطة، اجتماعات) وفق المواصفات أدناه.
الهدف من التعاقد:
الحصول على أفضل الخدمات اللوجستية (قاعات تدريبية ووجبات الاستراحات والغداء والطلبات اللوجستية الأخرى).
المواصفات الفنية:
1- أن تتسع القاعة المقدمة لـ 24 شخص على الأقل.
2- أن تتوافر فيها اللوجستيات الأساسية (شاشة عرض، بروجكتر، جهاز صوت، لوح فليب شارت، مكتب للمنسق).
3- أن تكون القاعة مزودة بنظام جيد للتكيف والتدفئة.
4- أن تكون القاعة ذات تهوية جيدة.
5- وجود آلية تغذية كهربائية احتياطية في حال انقطاع التيار الكهربائي.
6- وجود خط انترنت بسرعة لا تقل عن 40 ميغا بايت.
7- أن تكون القاعة ذات مساحة واسعة لتحقيق التباعد الاجتماعي.
8- أن تكون القاعة بمكان آمن وهادئ وسهل الوصول للمشاركين/ات، بما فيها ذوي/ذوات الإعاقة.
9- أن يوفر المبنى مرافق أساسية للرجال والنساء وذوي/ذوات الإعاقة.
10- وجود مكان ملائم لأوقات الاستراحات للمشاركين/ات.
11- يعد توفر قاعة خاصة ومناسبة للأطفال مرافقي المتدربات ميزة إضافية وهامة.
يتضمن العرض تقديم الخدمات التالية:
· أن يتم توزيع عبوات مياه شرب على المشاركين/ات 3 مرات يومياً.
· أن يتم تأمين الضيافة وتشمل (مشروبات ساخنة، مشروبات باردة، بتيفور.. إلخ). ملاحظة: يتم تجديد وجبات الاستراحة مرتين يومياً.
· أن يتم تأمين القرطاسية الفردية لكل مشارك/ة وتشمل (ورق أبيض A4، أقلام لون أزرق، أقلام تحديد للوح فليب تشارت، دفاتر ملاحظات، الخ).
· أن يتم تأمين قرطاسية التدريب (ورق فليب شارت، لاصق، مقصات ...الخ)
· وجبة الغداء، يتم الاتفاق على الوجبة اليومية مع منسق/ة بيتنا وبما يراعي متطلبات المشاركين/ات.
مدة التعاقد:
حتى نهاية عام 2024 مع ملاحظة أن إشغال القاعة سيكون لأيام محددة يتم الاتفاق عليها مسبقاً وليس على مدار أيام السنة (غالباً عدة أيام في الشهر الواحد).
تفاصيل أخرى:
· سوف يتم تعويض القاعة عن كل يوم تدريبي بناءً على اتفاق مسبق بين بيتنا ومزود الخدمة وفق العرض المالي المقدم من قبل مزود الخدمة بموجب هذا النداء والذي يسري طوال مدة صلاحية العرض.
· تملك بيتنا الحق في أي وقت تبعاً للظروف الطارئة أو للتغيرات في المواصفات الفنية المعيارية بأنهاء التعاقد من جانب واحد.
شروط التقدم:
· لا تشمل هذه الدعوة للتقدم للنداء أي شكل من عمليات الوساطة لتأمين القاعات التدريبية من الغير.
· أن يكون لدى مزود الخدمة القدرة على تقديم الخدمات وفق المواصفات الفنية المذكورة أعلاه.
· أن يكون قادراً على تأمين جهوزية القاعة التدريبية ضمن فترة إشعار قصيرة طوال مدة صلاحية العرض.
طريقة التقدم:
· يُرجى إضافة الكود التالي: Call for service providers 2024 في عنوان الإيميل للمتقدمين على النداء.
· يُرجى إرسال ملف تعريفي للمركز التدريبي بنفس الاسم الذي تم تعبئته في استمارة التقدم لنداء مزودي الخدمة متضمناً صوراً للقاعة التدريبية (صور حقيقة وليست مصممة). مع ملاحظة أنه سيتم إهمال أي طلب لا تنطبق عليه الشروط المرفقة بالنداء. على الإيميل التالي: call@baytna.org
· على من يمتلك قاعة بالمؤهلات المطلوبة أعلاه التقدم في موعد أقصاه: 10/2/2024
· يرجى ملئ المعلومات على الرابط التالي: